Zou het niet geweldig zijn om een ​​stel kleine, gespecialiseerde assistenten te hebben om de tijd die u aan taken besteedt te verkorten, uw aantekeningen voor u te ordenen en het gemakkelijker te maken om met uw collega's samen te werken? Welnu, ze bestaan, ze worden applicaties genoemd en je hoeft niet verder te kijken dan je computer of smartphone om hun nuttige krachten te benutten.


Hier zijn vijf apps die de productiviteit op het werk verhogen:

Quickbooks en GoPayment

In realtime precies weten waar geld naartoe gaat, zou fijn zijn, daarom is Thomas Pellatt vanChiroEliteraadt aan om Quickbooks of GoPayment te gebruiken. 'Ik run een kleine chiropractische kliniek en heb dingen nodig die naadloos werken om me tijd te besparen. Voor boekhouding kun je Intuit's niet verslaanSnelboekenen GoPayment. Ik neem betalingen aan op mijn iPad en binnen enkele seconden zie ik het in Quickbooks op mijn laptop verschijnen.”

Oogsttijd bijhouden

Een analyse-app die uw tijd bijhoudt en u een duwtje in de rug geeft om de arbeidskosten bij te houden en hoeveel mensen gedaan krijgen, kan u de moeite besparen om zelf met tijdbeheer te goochelen.

Oogsttijd bijhoudenis een geweldige optie als dat klinkt als iets dat je zou kunnen gebruiken, zegt Lizzie Maldonado, een digitaal strateeg bij marketingbureauHet Starr-complot. Het is 'tijdregistratiesoftware met zware analyses op de backend om u te vertellen waar u mogelijk productiviteit verliest of waar het kan worden verbeterd.'


Smartsheet

Bij grote projecten moet u vaak veel tijd besteden aan het bijwerken van de status van het werk tussen medewerkers. MetSmartsheetje kunt die tijd echter verkorten, zegt Jennifer Gehrt van het in Seattle gevestigde Communiqué PR.

'Smartsheet dient als een centrale plek in de cloud voor ons team om opdrachten te bekijken en samen te werken aan projecten', zegt Gehrt. 'De op spreadsheets geïnspireerde samenwerkingsapp biedt het delen van documenten, zodat iedereen toegang heeft tot de meest recente versies van opdrachten en het biedt up-to-date informatie zodat teamleden geen tijd hoeven te verspillen aan het verzenden van eindeloze interne e-mails.'


Reddingstijd

Wanneer u op een computer werkt die ook toegang heeft tot de enorme verleidingen van internet, kan het moeilijk zijn om u te concentreren op het werk dat u moet doen. “Reddingstijdis een geweldige app om ervoor te zorgen dat je niet afdrijft in onproductieve tijd op je computer”, zegt leiderschapscoachJo Ilfeld. 'Je kunt bepaalde sites blokkeren (Facebook iedereen?) En bijhouden waar je je werkuren doorbrengt.'

Evernote

Zoals het olifantenkoplogo van deze app suggereert, is het er om je te helpen nooit belangrijke informatie te vergeten, zoals websites, documenten, afbeeldingen, reisroutes, kaarten en lijsten. Als u vijf tot zes dagelijkse vergaderingen heeft, zoals Richard Mastriani van Mast Digital Media,Evernoteis een redder in nood.


'Met Evernote kan ik vereisten documenteren en leveren vanaf mijn desktop, iPhone en iPad', zegt Mastriani. “Dan kan ik elk document delen met belanghebbenden. Soms zijn deze belanghebbenden mijn 6-jarige kind dat heeft geleerd om via Evernote spraakberichten te sturen vanaf haar iPhone terwijl ik 's avonds laat met mijn klanten bezig ben.'