Verwacht wordt dat de lentekoorts dit jaar epidemische vormen zal aannemen, dus neem maatregelen om voorbereid te zijn voordat het te hard toeslaat. Waarschuwingssignalen van lentekoorts zijn dagdromen, afgeleid zijn, een obsessie met het weer en een verlangen om door velden met narcissen en tulpen te rennen. Voordat de symptomen te ernstig worden en u wat 'noodzakelijke' aftakas nodig heeft, moet u ervoor zorgen dat u uwwerkruimte in orde. Met andere woorden: maak je bureau lenteschoon! We suggereren niet dat je alle Marie Kondo erop moet hebben, maar als je je bureau opruimt, zie je er niet alleen druk uit, het heeft ook echte voordelen op de werkplek. Carrière-experts geven zes redenen waarom het schoonmaken van je bureau een no-brainer is als het gaat om het creëren van eengeorganiseerde werkruimte.


Je ziet er professioneler uit

Een opgeruimd bureau straalt een competentie uit, zegt professional organizer Seana Turner. We hebben allemaal het bureau van die collega gezien, bezaaid met vuile koffiekopjes, etensresten en bergen rommel (bah!).

Een professioneel persoon is trots op zijn of haar uiterlijk, of het nu je outfit of je bureau is. Probeer uw bureau vanuit het perspectief van een buitenstaander te bekijken en na te denken over wat het over u zegt.

Het verhoogt uw efficiëntie

Weten waar de dingen zijn, houdt je op de hoogte. “Mensen die papierwerk opstapelen, verbergen vaak items onder de stapels, wat resulteert in tijdverspilling bij het zoeken naar wat ze zoeken,” zegt Turner.

Dingen opbergen waar ze thuishoren, zorgt voor minder rommel op het oppervlak en zorgt ervoor dat u weet waar ze zijn wanneer u ze nodig hebt.


Het geeft je ruimte om te werken

Veel projecten vereisen het omgaan met meerdere items, zoals je agenda, telefoon, rapporten, boeken, studies enzovoort, zegt Turner. 'Zelfs in het digitale tijdperk wordt veel van ons werk gedaan door of met fysieke benodigdheden', zegt ze. 'Een functioneel bureau heeft een duidelijke ruimte waar deze items kunnen worden uitgespreid en waarnaar verwezen kan worden.”

Ongeorganiseerde werknemers kunnen zelfs gemeenschappelijke ruimtes overnemen, zoals een tafel in een vergaderruimte, omdat hun bureau zo rommelig is. Dat wil je niet zijnDatpersoon.


Het houdt gevoelige informatie veilig

Als u te maken heeft met gevoelige informatie, kan het op uw bureau blijven liggen voor u of uw bedrijf een risico vormen. “Stapels zichtbare papieren veroorzaken privacyproblemen in veel sectoren, met name in de gezondheidszorg,” zegt Melissa Gratias, eigenaar van MBG Organizing Solutions in Signal Mountain, Tennessee.

“Eén HIPAA-overtreding kan u $ 50.000 kosten.”


Het houdt je bij de les

Het is moeilijk om prioriteit te geven aan uw projecten als u niet georganiseerd bent. Een rommelig bureau is overweldigend en vertelt je niet waar je moet beginnen, zegt professional organizer Thalia Poulos.

“Het gebruik van papierwerk dat op het bureau ligt als een niet-geprioriteerd visueel tickler-bestand moet worden vervangen door een geprioriteerde schriftelijke lijst als de routekaart voor rustige productiviteit.”

Het houdt je benodigdheden op één plek

Elke onderbreking kan je uit je spel brengen, en als je altijd opstaat om iets te vinden dat je nodig hebt, is het moeilijk om je op je projecten te concentreren, zegt professionele organisator Amanda LeBlanc.

'Er zijn veel onderzoeken die aantonen dat als iemand eenmaal opstaat van iets waar hij mee bezig is om voorraden te zoeken, hij veel minder snel zal terugkeren naar waar hij mee bezig was toen hij wegging', zegt ze. 'Acrylbakken of lade-organizers zijn geweldig om benodigdheden op te bergen en ze gemakkelijk toegankelijk en zichtbaar te houden.”


Huis schoonmaken

Soms is de rommel op uw bureau niet het enige op het werk dat moet worden gereorganiseerd of zelfs moet worden weggegooid. Misschien is het tijd om je baan schoon te maken en iets nieuws te zoeken. Heb je daar hulp bij nodig? Word gratis lid van Gastromium en ontvang wekelijkse updates over vacatures in uw regio en loopbaanadvies van Gastromium-experts. Als lid kun je ook maximaal vijf verschillende versies van je cv uploaden, afgestemd op elk type baan waarin je geïnteresseerd bent. Recruiters zoeken elke dag op Gastromium naar nieuw talent zoals jij. Zorg dat je zichtbaar bent voor de mensen die je kunnen helpen een hele nieuwe carrière op te starten.