Admin of de boodschapper van je baas?
De kat van haar baas siste en krabde Sally terwijl ze door een druk kruispunt manoeuvreerde. Ze zei tegen zichzelf dat de kat gewoon van streek was door het bezoek van de dierenarts. Trouwens, Kitty hield er niet van om in auto's te rijden.
'Ik hoef alleen maar de kat rustig te houden terwijl ik de stomerij van mijn baas ophaal,' zei ze tegen zichzelf. 'Dan kan ik het mee naar huis nemen en wachten tot de schilder arriveert, zodat ik hem binnen kan laten en terug kan keren naar het kantoor om mijn rapport om 14.00 uur af te maken. ontmoeting. Vandaag moet ik de lunch weer overslaan.'
Plotseling drong de waanzin van alles tot haar door - ze was een professional, geen persoonlijke assistent. Maar de afgelopen twee maanden had ze tijdens kantooruren steeds meer tijd besteed aan de persoonlijke boodschappen van haar baas. Hoewel Sally wist dat het niet goed was, kon ze zich geen uitweg voorstellen.
Klinkt bekend?
Sally mag dan een fictief personage zijn, haar situatie wordt gedeeld door veel administratieve medewerkers. Inderdaad, veel leidinggevenden laten hun secretaresses of admis van tijd tot tijd boodschappen doen. Sommige assistenten verwachten zelfs dat dit bij hun werk hoort. Je moet dus je eigen situatie inschatten. Misschien wist je dat dit bij het werk hoorde, of misschien vind je het heel leuk om de persoonlijke boodschappen van je baas te doen, zolang hij je kantoorwerklast maar vermindert.
Maar als je voelt dat je wordtgeprofiteerd van, bent u waarschijnlijk. Of het goed of fout is, doet er niet toe. Het komt erop neer dat het doen van boodschappen voor uw baas kostbare tijd van uw werkdag kost. Hierdoor loop je achter op je eigen werk en mis je waardevolle professionele kansen op kantoor.
Als je een persoon bent die gewoon geen nee kan zeggen, maak je geen zorgen. Er zijn professionele manieren om het probleem met je baas op te lossen. Het vereist alleen een goede timing en voorbereiding.
Tijd is alles
De volgende keer dat je baas je zegt dat je een persoonlijke boodschap moet doen, maak dan van de gelegenheid gebruik om het onderwerp aan de orde te stellen. Maar wees voorbereid: houd een lijst bij van het werk dat u op kantoor moet voltooien en de hoeveelheid tijd die elk project u kost. Zeg tegen je baas: 'Ik zou je heel graag willen helpen, want ik weet dat je zoveel werk te doen hebt. Ik doe dat ook. Ik moet dat XYZ-rapport dat je wilt voor vrijdag af hebben.'
Als dit averechts werkt en je baas zegt dat je het project aan een collega moet overdragen, blijf dan standvastig. Zeg dat je het moet doen om het rapport goed af te ronden. De sleutel is dat je je werk hebt getagddeadlinenaar een project met hoge prioriteit dat uw baas moet voltooien.
Oefen en bereid je voor
Stel je voor dat je nee zegt tegen je baas. Denk aan iemand op kantoor die misschien intimiderend is, maar waarvan je weet dat hij geen persoonlijke boodschap voor zijn baas zou doen. Stel je voor hoe die persoon zou weigeren als hem werd gevraagd om een boodschap te doen, en stel je dan voor dat je hetzelfde doet.
Zoek de naam van een professionele conciërgeservice
Conciërgediensten zijn geschikt voor drukke professionals en voeren elke boodschap uit, van het verversen van olie tot het maaien van gazons. Een hint geven.