Uw begeleidende brief is meestal de eerste indruk die u maakt bij de personeelsmanager, dus u zult de nodige moeite willen doen om het goed te doen. We spraken met een aantal experts op het gebied van het zoeken naar werk om erachter te komen wat u moet weten om de perfecte sollicitatiebrief te schrijven.


Kies je doel

Natuurlijk is je doel om de baan te krijgen, maar er zijn verschillende soorten begeleidende brieven die je kunnen helpen dat doel te bereiken - en als je weet welk soort je wilt schrijven, kun je de jouwe goed doen. “Ze hebben allemaal een doel,” zegt Brenda Collard-Mills, eigenaar van Robust Resumes and Resources. “Er is de traditionele begeleidende brief om te antwoorden op een geadverteerde baan, een sollicitatiebrief voor netwerken, een sollicitatiebrief gericht op recruiters, de begeleidende brief voor direct mail en de begeleidende brief voor pijn,” die een specifiek pijnpunt aanpakt dat het bedrijf kan hebben en hoe u dit zou kunnen oplossen. “Onderzoek wanneer je elk type moet gebruiken en neem er zoveel mogelijk op bij het actief zoeken naar een baan.”

Weerspiegel de bedrijfscultuur

Ga verder dan het gebruik van zoekwoorden uit de advertentie en vind een manier om uw begeleidende brief te laten weerspiegelen waar het bedrijf voor staat. “Als je bijvoorbeeld solliciteert op een data-analyse, statistisch gericht bedrijf, moet je sollicitatiebrief even gekwantificeerd zijn en aantrekkelijk zijn voor lezers die dorst hebben naar data,” zegt Erik Bowitz van de non-profitorganisatie Copy My Resume. “Als je solliciteert naar een functie in een jong, creatief bedrijf, moet je sollicitatiebrief meer casual en vloeiend zijn, met woorden als actief, sociaal of zelfs organisch om de idealen beter weer te geven van de personen met wie je hoopt te werken. ”

Focus op de behoeften van de organisatie

Je wilt een baan, maar je moet je concentreren op wat de werkgever wil als je wilt slagen, zegt Lynne Sarikas, directeur van het MBA Career Center van de D’Amore McKim School of Business. “Wees heel specifiek in het aanpakken van hun behoeften die in de functiebeschrijving worden beschreven en laat ze zien hoe u aan hun specifieke behoeften kunt voldoen.” Door jezelf te presenteren als een oplossing voor het probleem van een personeelsmanager, kan je sollicitatiebrief de juiste toon aanslaan. Donna Shannon, president van Personal Touch Career Services en auteur van “Hoe een baan te krijgen zonder gek te worden,” raadt u aan specifieke voorbeelden te geven van hoe u het bedrijf kunt helpen. “Een verkoper kan bespreken hoe hij de omzet van het bedrijf kan verhogen. Een directieassistent kan dagelijks vertellen over de problemen die hij oplost. De IT-professional kan schrijven over hoe hij de efficiëntie en effectiviteit van de systemen kan verbeteren, waardoor het bedrijf geld kan besparen. Denk altijd: hoe kan ik dit bedrijf helpen?”

Sublimeer je ego

Als u zich op de behoeften van het bedrijf concentreert, gebruikt u het woord “I” spaarzaam, zegt Sarikas. “De omslagbrief gaat over het voldoen aan hun behoeften, dus pas op dat je ‘I.’ niet te veel gebruikt. Begin niet elke alinea of ​​meerdere zinnen met ‘I.’ Denk na over verschillende manieren om uw boodschap over te brengen.”