Gebruik uw beheerderspositie als opstap


Als uw huidige administratieve baan een trede op een carrièreladder is en u naar boven kijkt, dan is dit uw volgende taak: uitzoeken hoe u kunt overstappen van waar u bent naar waar u wilt zijn. Gewapend met een handvol beproefde strategieën, kunt u de overstap snel en soepel maken. Gebruik deze tips om één (of misschien zelfs twee) sporten dichter bij je uiteindelijke carrièredoel te brengen.

Kom naar de redding

Een van de beste manieren om ervaring op te doen of je vaardigheden te laten zien, is om iemand uit een professionele jam te halen met je aanzienlijke administratieve talenten, stelt Penelope Trunk, auteur vanBrazen Careerist: nieuwe regels voor succes.

“Neem een ​​rommelig project aan en maak het recht,” zegt Trunk, een voormalige beheerder. “Mensen merken je op als je ze uit de problemen haalt. En als je iemands dag redt, zullen ze de gunst terug willen doen. Ze helpen je met het netwerken enkantoorpolitiekdie steevast betrokken zijn bij een promotie.”

Herschik je vaardigheden

Het is ook nuttig om naar jezelf te kijken door de lens van een HR-persoon en je huidige administratieve vaardigheden en capaciteiten, evenals je persoonlijkheidskenmerken, te herformuleren in de taal van je toekomstige baan. Door deze overdraagbare vaardigheden te benadrukken, wordt het voor wervingsmanagers gemakkelijker om u als een sterke kandidaat te zien.

'Stel dat je besluit dat je naar de klantenservice wilt gaan en leert dat twee belangrijke vaardigheden snelheid zijn -- snel problemen oplossen -- en empathie -- in de schoenen van de klant staan ​​', & rdquo; zegt William Arruda, president van Reach Personal Branding in New York. “Je moet alles identificeren wat je hebt gedaan in je huidige functie waarin je die vaardigheden hebt laten zien. U kunt de tijd benadrukken waarop u in één dag een vergadering voor uw manager en zes anderen hebt georganiseerd. En je zou kunnen uitleggen hoe je empathie gebruikt in de omgang met de verkopers van je afdeling aan het einde van de maand.”

Laat je hand zien

Kijk nog eens goed naar je huidige functieomschrijving, zegt Carla Hall, die tijdens haar carrière verschillende keren van admin naar manager is gegaan - en weer terug - en momenteel een handelsassistent is bij Credit Suisse. “Zorg ervoor dat uw prestatiedoelstellingen de indruk wekken van iemand die klaar is om gepromoveerd te worden,” adviseert ze. Werk samen met uw supervisor om doelstellingen te creëren waarmee u meer verantwoordelijkheid kunt nemen, nieuwe vaardigheden onder de knie kunt krijgen en een trend naar groei en ontwikkeling kunt laten zien.

“Breng de waarde aan die u boven en buiten uw beheerdersrol toevoegt,” voegt Hall toe. “Vermeld zeker alle projecten waarbij u het bedrijf geld en tijd heeft bespaard. Toon prestaties die laten zien dat je het initiatief hebt genomen en problemen hebt opgelost zonder te worden gevraagd. Neem ook bedrijfsgerelateerde cursussen op, evenals vrijwilligersprojecten die u namens uw afdeling of bedrijf hebt gestart.”

Hall houdt een bestand met hoogtepunten bij van alle geweldige dingen die ze het afgelopen jaar heeft gedaan, zodat ze de informatie bij de hand heeft als ze op zoek is naar een promotie.

Werk aan je netwerk

Het is altijd een goed idee om belangrijke mensen op de hoogte te stellen van uw wens voor eenPromotie. “Maar ik zeg alleen maar: ‘ik’wil graag omhoog’ is niet nuttig voor de werkgever,” zegt Billie Blair, president/CEO van Leading and Learning in San Bernardino, Californië. “Wees specifiek over uw volgende interessante functie.”

Trunk voegt toe: “Maak gebruik van het feit dat je te maken hebt met mensen op hoog niveau die echte beslissingen nemen over promoties. Als ze weten dat je goed bent in je werk, kunnen ze je helpen een promotie te krijgen op een afdeling waar ze misschien niet eens werken.”

Audit en ontwikkel uw vaardigheden

Als je naar het management wilt gaan, controleer dan je vaardigheden om er zeker van te zijn dat je hebt wat nodig is voordat je op zoek gaat. Volgens Blair omvatten de vereiste competenties voor managers:

  • Toezichthoudende verantwoordelijkheid voor andere mensen.
  • Rapport schrijven.
  • Officemanagement/inkoop.
  • Spreken in het openbaar.

“Dit komt bovenop de andere verantwoordelijkheden van het werk,” zegt Blair. “Met een bewezen staat van dienst op deze gebieden, bent u goed in staat om posities op de bedrijfsladder te zoeken.”

Kom je te kort? Maak je geen zorgen. Doe vrijwilligerswerk voor projecten op het werk die u zullen helpen deze vaardigheden te ontwikkelen, of zoek kansen bij maatschappelijke organisaties om uw capaciteiten aan te scherpen.

Artikelen in deze functie:

  • Gastromium viert de Week van de Administratieve Professionals thuis
  • Beloon jezelf deze week voor administratieve professionals
  • Certificeringsvoordelen voor beheerders
  • Hoe beheerders leiderschapsvaardigheden kunnen ontwikkelen
  • Verbeter uw communicatieve vaardigheden voor beheerders/ondersteuning
  • Gebruik uw beheerderspositie als opstap
  • Directieassistent worden
  • Audio: neem de controle over uw beheerderscarrière